Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Staatliche Regelschule "Am Nationalpark Hainich" Weberstedt
Am Schloss 11a
99991 Unstrut-Hainich
Telefon: 036022/96822
E-Mail: sekretariat@rs-weberstedt.schulen-uh.de
Gesetzlich vertreten durch den Schulleiter: Herrn Andreas Walesa.

2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Da es sich um eine staatliche Schule im Unstrut-Hainich-Kreis handelt, ist das Staatliche Schulamt Nordthüringen zuständig:
Beauftragter für den Datenschutz des Staatlichen Schulamtes Nordthüringen
Wallstraße 18
37327 Leinefelde-Worbis
E-Mail: datenschutz.nordthueringen@schulamt.thueringen.de

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website erhebt der Webspace-Provider automatisch Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dies sind:

IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Abrufs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Browsertyp und Version sowie das Betriebssystem des Nutzers
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 57 Thüringer Schulgesetz (ThürSchulG) zur Erfüllung unseres öffentlichen Auftrags (Öffentlichkeitsarbeit und Bereitstellung von Informationen über die Schule). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach 7 Tagen).

4. Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Zweck der Verarbeitung: Der Zweck der Datenverarbeitung ist die ordnungsgemäße Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens (z. B. Krankmeldungen, Terminanfragen, Fragen zum Schulbetrieb).
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 57 Thüringer Schulgesetz (ThürSchulG), da die Entgegennahme und Bearbeitung von Bürger- und Elternanfragen zur Wahrnehmung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben als staatliche Schule gehört.
Datenweitergabe: Eine Weitergabe dieser Daten an unbefugte Dritte außerhalb der Schule erfolgt nicht. Innerhalb der Schule werden die Daten nur an die Personen weitergeleitet, die für die Bearbeitung Ihres spezifischen Anliegens zuständig sind (z. B. Schulleitung, Sekretariat oder die jeweilige Klassenleitung).
Speicherdauer und Löschung: Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen für den schulischen Schriftverkehr – bleiben hiervon unberührt.

5. Veröffentlichung von Schülerfotos und Texten zu Schulprojekten

Als aktive Umweltschule und Praktikumsschule berichten wir auf unserer Website regelmäßig über aktuelle Schulprojekte, Exkursionen und Veranstaltungen. Dabei werden auch personenbezogene Daten in Form von Fotos, Videos, Namen oder Klassenbezeichnungen von Schülerinnen und Schülern veröffentlicht.
Rechtsgrundlage: Da die Veröffentlichung von Bild- und Tondokumenten im Internet über den reinen Bildungsauftrag der Schule hinausgeht, erfolgt diese Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wichtige Schutzhinweise:

Freiwilligkeit: Die Erteilung der Einwilligung ist absolut freiwillig. Aus einer Nichterteilung entstehen der Schülerin / dem Schüler keinerlei schulische oder persönliche Nachteile.
Minderjährige: Bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern wird die schriftliche Einwilligung stets im Vorfeld durch die Sorgeberechtigten / Eltern eingeholt. Ab dem vollendeten 14. Lebensjahr ist zusätzlich die Einwilligung des Schülers selbst erforderlich.
Widerrufsrecht: Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann formlos (z. B. per E-Mail an das Sekretariat) erfolgen. Nach dem Widerruf werden die entsprechenden Fotos oder namentlichen Erwähnungen unverzüglich von der Website entfernt und gelöscht.
Hinweis zum Internet: Wir weisen darauf hin, dass im Internet veröffentlichte Fotos weltweit abrufbar und kopierbar sind. Trotz Löschung auf unserer Website können die Daten unter Umständen über Archivierungsdienste Dritter weiterhin auffindbar sein.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen bzw. Ihren Kindern stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte nach der DSGVO gegenüber der Schule zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten fordern.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de